Muitas são já as pessoas que desenvolvem a sua actividade profissional (parcial ou totalmente) a partir de um escritório doméstico. Pessoalmente, parte do meu trabalho diário é desenvolvido no meu lar.
Fazendo uso das enormes vantagens de se trabalhar dentro de casa (como por exemplo deixar para trás as filas de trânsito, e logo aí economizar tempo), deve-se tornar o ambiente profissional doméstico mais caloroso e acolhedor.
Há por isso vários factores a considerar:
. Qual o melhor local? De preferência, um que seja isolado da casa, e onde possa receber quem o visita
para tratar de negócios, se fôr caso disso. Não trate a casa como se fosse o seu escritório. Delimite o espaço, “separe as águas”.
. Dentro do espaço escolhido, disponibilize algum para o arquivo, como gavetas (para o material de escritório) e estantes, para todo o tipo de papelada e pastas.
. Para além de uma mesa de trabalho pode ter outra secretária ou “bancada” de apoio para outros acessórios, como a impressora, por exemplo.
. Seja organizado e acima de tudo, seja disciplinado.
Poderia ainda falar noutros elementos do mobiliário, na ergonomia do mesmo, (sobretudo de uma boa cadeira), na ventilação e claridade do espaço, e respectiva iluminação, etc, etc, etc… Tudo é importante, mas há o mínimo dos mínimos a considerar, e esses já os enumerei acima.
Agora importa ainda ressalvar os seguintes aspectos para que você desenvolva o seu trabalho em casa:
. Utilize as ferramentas indispensáveis. No meu caso, são o computador e o telemóvel, basicamente, a seguir a impressora. Por isso, o espaço que utilizo é muito reduzido (um metro quadrado, sensivelmente). Acho que nos tempos que correm, estas são indispensáveis a qualquer ser humano que queira estar na vanguarda dos acontecimentos, quanto mais a um profissional, seja de que área for…
. Mantenha-se sempre contactável (seja por telefone fixo, móvel ou por internet);
. Lembre-se de fazer a sua autopromoção (comece por vender-se a si… à sua imagem, aos seus serviços, aos seus produtos, enfim, promova-se…
. Não esqueça o cartão de apresentação/visita, para as pessoas que encontra ou aquelas que o procuram e/ou visitam.
. Construa o seu blog ou site, ou os dois.
. Tenha a sua caixa de email.
Lembre-se:
. Deve manter o foco nos objectivos, ser disciplinado e organizado em termos de tempo (agendar as tarefas) e espaço físico (escritório)…
. Deve ter o conforto mínimo indispensável para desenvolver, cómoda e eficazmente, o seu trabalho a partir de sua casa.
Por isso organize o seu escritório e instale-se confortavelmente… Desejo-lhe muito sucesso…
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